Tietosuoja

Tietosuojaseloste

Tässä selosteessa kerrotaan, miten Nortic Wellness Boutique Oy käsittelee henkilötietoja tällä ennakkosivustolla ja sähköpostiyhteydenotoissa. Sivustolla ei vielä voi tilata tai maksaa.

1. Rekisterinpitäjä

2. Käsiteltävät tiedot

Voimme käsitellä seuraavia tietoja:

• sähköpostilla lähettämäsi nimi, sähköpostiosoite, viestin sisältö ja muut itse antamasi tiedot;
• viestintään liittyvät tekniset tiedot, kuten lähetysajankohta ja viestitunnisteet;
• palvelimen välttämättömät lokitiedot, kuten IP-osoite, ajankohta, pyydetty sivu, selaimen tekninen tunniste ja virhetiedot, jos hosting-palvelu niitä tallentaa turvallisuuden ja toimivuuden vuoksi.

Älä lähetä sähköpostitse terveystietoja, maksukorttitietoja, henkilöllisyystodistuksia tai muuta tarpeetonta arkaluonteista tietoa.

3. Tarkoitukset ja oikeusperusteet

• Yhteydenottoihin vastaaminen: oikeutettu etu hoitaa asiallista viestintää tai pyynnöstäsi sopimusta edeltävät toimet.
• Avausmuistutuspyyntö: suostumuksesi, jonka voit perua milloin tahansa vastaamalla viestiin tai ottamalla meihin yhteyttä.
• Sivuston tietoturva ja virheiden selvittäminen: oikeutettu etu suojata palvelua, estää väärinkäyttöä ja ylläpitää toimintavarmuutta.
• Lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen: käsittely, jota sovellettava laki edellyttää.

Emme käytä tietoja muuhun suoramarkkinointiin emmekä luovuta avausmuistutuslistaa ulkopuolisille markkinoijille.

4. Ikävahvistus ja selainmuisti

Kun vahvistat olevasi vähintään 18-vuotias, valinta tallennetaan selaimesi sessionStorage-muistiin. Tieto on vain arvo ”yes”, se säilyy selainistunnon ajan eikä sitä lähetetä Nortic Wellness Boutique Oy:lle. Sivusto ei aseta markkinointi- tai analytiikkaevästeitä.

5. Vastaanottajat ja palveluntarjoajat

Tietoja käsittelevät vain tehtäviensä kannalta tarpeelliset henkilöt sekä palveluntarjoajat, joita käytämme hostingiin, sähköpostiin, tietoturvaan ja tekniseen ylläpitoon. Ne käsittelevät tietoja sopimusten ja ohjeidemme perusteella tai omassa lainmukaisessa roolissaan. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle vain lain edellyttämällä tavalla.

6. Siirrot Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Ennakkosivusto ei tarkoituksellisesti lähetä tietoja ulkopuolisiin analytiikka- tai mainospalveluihin. Jos käyttämämme sähköposti- tai tekninen palveluntarjoaja käsittelee tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella, siirrolle käytetään GDPR:n mukaista siirtoperustetta ja tarvittavia suojatoimia. Ajantasaiset lisätiedot saa sähköpostitse.

7. Säilytysajat

• Tavalliset sähköpostiyhteydenotot poistetaan pääsääntöisesti 24 kuukauden kuluessa viimeisestä yhteydenotosta, ellei pidempi säilytys ole tarpeen asian hoitamiseksi, oikeusvaateen vuoksi tai lain nojalla.
• Avausmuistutusta varten annettu sähköpostiosoite poistetaan viimeistään 30 päivän kuluttua muistutuksen lähettämisestä tai heti, kun perut pyyntösi.
• Teknisiä lokeja säilytetään hosting-palvelun tietoturvan ja toimivuuden kannalta välttämätön aika, minkä jälkeen ne poistetaan tai anonymisoidaan.
• Lakisääteiseen aineistoon sovelletaan lain mukaista säilytysaikaa.

8. Tietojen suojaaminen

Käyttöoikeudet rajataan, yhteydet suojataan ja palveluntarjoajat valitaan tietoturva huomioiden. Täydellistä riskittömyyttä ei voida luvata, mutta suojaustoimia arvioidaan suhteessa käsiteltäviin tietoihin ja riskeihin.

9. Oikeutesi

Tilanteesta riippuen sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista tai poistaa niitä, rajoittaa käsittelyä, vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä sekä saada antamasi tiedot siirrettyä, jos lain edellytykset täyttyvät. Voit tehdä pyynnön osoitteeseen info@norticwellness.fi. Henkilöllisyys voidaan varmistaa tarpeellisella ja turvallisella tavalla.

Voit myös tehdä valituksen valvontaviranomaiselle. Suomessa viranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

10. Automatisoitu päätöksenteko ja profilointi

Ennakkosivustolla ei tehdä automatisoituja päätöksiä eikä profilointia.

11. Muutokset

Selostetta päivitetään, kun palvelu, tietovirrat tai lainsäädäntö muuttuvat. Verkkokaupan avaamisen yhteydessä julkaistaan päivitetty seloste, joka kuvaa esimerkiksi tilaamiseen, maksamiseen, toimitukseen ja asiakaspalveluun liittyvän käsittelyn.